Politique de confidentialité

Consciente de la nécessité d’assurer la confidentialité des données personnelles, la société Ippon Technologies a souhaité formaliser les engagements qu’elle entend prendre vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel en adoptant la présente politique de confidentialité (ci-après la “Politique”).

La présente Politique de confidentialité s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par Ippon, lorsqu’elle agit en qualité de responsable de traitement, et le cas échéant lorsqu’elle agit en qualité de sous-traitant.
Cette Politique explique de quelle manière nous utilisons ces données, avec qui nous sommes susceptibles de les partager, quels sont les droits des titulaires de données à caractère personnel et quelles mesures nous prenons pour nous assurer de leur confidentialité et de leur sécurité.
Certains des liens présents sur nos sites internet et applications peuvent vous rediriger vers des sites internet n'appartenant pas à Ippon. Ceux-ci sont dotés de leur propre politique ou charte de confidentialité ou de protection des données, et qui peuvent différer sensiblement de la présente Politique. Il vous appartient en conséquence d’en prendre connaissance, de les comprendre et le cas échéant d’en accepter/refuser les termes et conditions.

Nous sommes également susceptibles d'inclure sur nos sites internet et applications des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus avec d'autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu de nos sites et/ ou s et/ ou applications. Tel est notamment le cas des boutons "Partager", "J'aime", issus de réseaux sociaux tels que "Facebook", "Twitter", LinkedIn", etc. Le réseau social fournissant un tel bouton applicatif est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n'avez pas utilisé ce bouton lors de votre consultation de nos sites internet et applications. En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau social concerné de suivre votre navigation sur nos sites internet et applications, du seul fait que votre compte au réseau social concerné était activé sur votre terminal (session ouverte) durant votre navigation sur nos sites internet et applications.

Nous n'avons aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur nos sites internet et applications nos sites internet et applications et associées aux données personnelles dont ils disposent. Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d'utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu'ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de protection doivent notamment vous permettre d'exercer vos choix et droits auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d'utilisation de chacun de ces réseaux.

• Société par actions simplifiée au capital de 65.605,70 Euros
• Siège social : 43 avenue de la Grande Armée – 75116 Paris
• Numéro de TVA intracommunautaire : FR44441716412
• Représentée par Monsieur Stéphane NOMIS.
• Tel : 01 46 12 48 48
• www.ippon.fr
• Courriel du Délégué à Protection des Données (DPO) : dpo@ippon.fr
• Courriel du service marketing : marketing@ippon.fr
• Ci-avant et ci-après « Ippon »

Les données que nous collectons ou détenons à votre égard peuvent provenir de diverses sources. Certaines ont été collectées directement auprès de vous, ou de votre entreprise, d’autres peuvent avoir été collectées dans le respect de la réglementation applicable, dans le passé. Toujours dans le cadre de la réglementation applicable, nous pouvons également collecter des informations vous concernant lorsque vous échangez avec nous, par exemple lorsque vous visitez nos sites internet ou que vous utilisez nos applications mobiles, lorsque vous nous appelez, lorsque vous nous rendez visite dans nos locaux ou participez à certains événements que nous organisons (meetup, conférences, IppEvents, etc. ), lorsque vous participez à des jeux concours que nous organisons, ou lorsque vous utilisez certains réseaux sociaux (Twitter, facebook, linkedin,etc.). Certaines données peuvent le cas échéant provenir de sources accessibles au public (par exemple de la presse et des sites Internet ou des applications de toutes natures dont les réseaux sociaux) ou auprès de sociétés externes.

• des informations relatives à votre identité telles votre nom, prénom;
• vos coordonnées personnelles et/ou professionnelles telles que votre adresse postale, adresse de messagerie électronique, numéros de téléphone ;
• des informations que vous nous fournissez en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous, que ce soit par téléphone, par courrier électronique ou par tout autre moyen de communication en ligne (les messageries instantanées, les communications sur les réseaux sociaux ou tout autre type d’échanges et de communications) ou en répondant à des questionnaires ou des enquêtes de satisfaction;
• des informations liées à votre géolocalisation. Ces données seront utilisées d'une part pour adapter nos contenus et services à vos besoins, nous permettre d'exécuter nos obligations professionnelles et d'autre part pour réaliser des statistiques d'utilisation de nos services afin de les rendre plus pertinents;
• toute information de nature commerciale ou technique, telle que les détails des produits ou services dont vous bénéficiez ;
• les données de connexion et de navigation recueillies grâce aux cookies. Nous utilisons des « cookies » et des technologies similaires sur nos sites internet, nos applications et dans les messages électroniques afin de vous reconnaître, nous souvenir de vos préférences et vous présenter un contenu susceptible de vous intéresser. Consultez notre politique de cookies en cliquant sur le lien figurant en fin de Politique pour avoir plus de détails sur la façon dont nous utilisons les cookies ;
• les informations liées à votre connexion à un réseau WIFI mis à votre disposition par Ippon en votre qualité de visiteur ;
• des informations liées aux applications mobiles développées par Ippon, notamment dans le cadre de nos événements, etc;
• toutes informations dont nous avons besoin pour répondre à nos obligations légales et réglementaires.

• Des données en provenance de nos partenaires et sous-traitants, notamment lorsque nous sous-traitons les opérations de billetterie des événements que nous organisons ou co-organisons
• Des données en provenance de votre entreprise (noms, prénoms, coordonnées téléphoniques et électroniques, poste, qualifications. etc.)
• Des informations de communication (par exemple : informations contenues dans les messages électroniques, informations de tiers, informations de tchat, messages instantanés, informations médias, litiges et parties prenantes et transcriptions ou procès-verbaux)
• Des enregistrements audio-vidéos dans le cadre de la vidéosurveillance de nos locaux et/ou de la participation à des événements que nous organisons

L’accès à nos sites internet ne nécessite pas de fournir vos données personnelles. Cependant, et en fonction des pages visitées, vous pourrez être amené à devoir transmettre des données personnelles, notamment en remplissant des formulaires dédiés à certains thèmes (recrutement, avis sur les blogs et forums de discussion, inscription à des événements, téléchargement de livres blancs, etc.). Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous sera signalé par un astérisque de couleur lors de la collecte. Les données personnelles obligatoires sont celles strictement nécessaires au traitement ou à vos demandes ; les données personnelles facultatives collectées sont destinées à mieux vous connaître et ainsi améliorer votre expérience de navigation/utilisation sur nos sites internet et applications. Ippon traitera les données à caractère personnel vous concernant notamment dans les cas suivants :

• Vous avez, sans équivoque, donné votre consentement
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat duquel vous êtes averti, ou à l'exécution de mesures préalables à la conclusion d'un contrat
• Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle Ippon est soumise
• Le traitement est nécessaire à des fins d'intérêts légitimes poursuivies par Ippon, à moins que l'intérêt des droits et libertés fondamentaux de l'utilisateur, et notamment eu égard à la vie privée, ne prévalent sur lesdits intérêts légitimes